ご利用の流れ　デザインホール｜公益財団法人名古屋産業振興公社

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ご利用の流れ

ご利用の流れ

仮予約

ホールの空き状況は、お問い合せフォーム、メール又はお電話にてご確認下さい。
E-mail design@nipc.or.jp
電話　052-265-2001
営業時間　平日午前9時～午後5時
お問い合せフォーム、メールの場合は、営業日２日以内にご連絡します。
仮予約されましたら、２週間以内にホール使用の有無をご連絡ください。
仮予約時点でのキャンセル料は発生しません。

専用フォームからお申込

ホール使用のご連絡をいただきましたら、専用申込フォーム又は申込書をお送りしますので、ご入力の上、お申込みください。
初めて使用する場合は、併せて会社概要、企画書等を提出ください。
お申込み後、使用承認書及び請求書をお送りします。

お支払い

請求書をお受け取りになりましたら、支払期日までにホール使用料をお支払いください。
予約金・・・ホール使用料の２割（使用承認後14日以内）
残金・・・・ホール使用料の８割（使用日の３か月前）
使用承認日が使用日の３か月以内の場合は、使用料を一括でお支払いいただきます。
期日までにご入金いただけない場合は、使用承認を取り消す場合があります。

打ち合せ

使用の２週間前を目途に必要書類をご持参の上、打ち合せを行います。
催事内容によりご提出いただく書類が異なりますので、「申請書類一覧」をご確認ください。
消防への届出はホールの承認印が必要となります。打ち合せ時に書類一式をご用意ください。

催事の内容により消防署、保健センター等の関係機関へ届出を行ってください。関係機関へ届出を行う際は、事前予約をお願いします。
各機関の承認がえられた場合は、ホール管理事務所へ届出控えをお送りください。

利用時間になりましたら利用計画に基づいて会場設営を行ってください。
翌日も継続利用される場合は、退館時にホールスタッフにお声がけのうえお帰りください。
ご利用日最終日は、原状回復できましたらホールスタッフの確認を受けてください。

お支払

本番時に利用された有料備品の請求書をお送りしますので、支払期日までにお支払いください。
アンケートをお送りしますので、ご協力お願いします。